Déposer une demande d'aide.

Pour toute demande de forage, de puits, de construction ou de réhabilitation d’une école ou d’un dispensaire en zone rurale d’Afrique subsaharienne, le dossier doit obligatoirement comprendre :

• Une lettre officielle présentant la demande ;
• Au moins deux autorisations ou attestations délivrées par des autorités locales, parmi lesquelles le chef du village, le maire, le préfet ou toute autre autorité administrative compétente ;
• Les coordonnées complètes des autorités ayant délivré les documents ;
• Des photographies récentes et suffisamment nettes du site ;
• Des vidéos récentes montrant le site et les conditions de vie des populations ;
• L’adresse ou la localisation précise du site ;
• Les coordonnées GPS, lorsqu’elles sont disponibles ;
• Un document précisant la propriété, la mise à disposition ou le droit d’utilisation du terrain ;
• Une description détaillée des besoins ;
• Le nombre de personnes concernées ;
• Une estimation du coût du projet ;
• Des devis datés, détaillés, signés et, si possible, cachetés ;
• L’engagement de la communauté locale à participer au suivi, à la protection et à l’entretien de l’ouvrage ;
• Pour une demande d’accès à l’eau, toute étude technique, hydrogéologique ou information disponible sur la présence et la qualité de l’eau ;
• Pour une école ou un dispensaire, les documents attestant du besoin, de l’affectation future du bâtiment et de l’accord des services compétents.

Le délai indicatif d’étude d’un dossier complet est de huit mois à un an. Ce délai commence uniquement lorsque toutes les pièces demandées ont été reçues. Une vérification ou une visite du site pourra être organisée avant toute décision.

Pour les demandes concernant notamment le matériel scolaire, l’aide alimentaire, les vêtements, les produits sanitaires, les fauteuils roulants ou tout autre matériel destiné aux personnes en situation de handicap, le dossier doit comprendre :

• Une lettre expliquant précisément la demande ;
• Un justificatif d’identité du demandeur ou du bénéficiaire ;
• Une attestation d’une autorité locale, d’un service social, d’un établissement scolaire, d’un centre médical ou d’une structure reconnue ;
• Des photographies récentes permettant de constater la situation ;
• Tout certificat, devis ou document utile à l’examen de la demande ;
• Les coordonnées complètes du bénéficiaire ou de son représentant ;
• Une estimation du coût de l’aide demandée.

Le délai indicatif d’étude d’un dossier complet est de six à huit mois. Ce délai peut varier selon l’urgence, les vérifications nécessaires, le pays concerné et les ressources disponibles de l’association.

Le formulaire doit permettre de joindre :

• Des documents au format PDF ;
• Des photographies au format JPG, JPEG ou PNG ;
• Des vidéos ou un lien sécurisé permettant de les consulter ;
• Des devis ;
• Des attestations et autorisations officielles ;
• Tout document complémentaire utile.

Les documents doivent être lisibles, complets, datés et, lorsqu’ils sont délivrés par une autorité ou un organisme, signés et cachetés.

Tout dossier incomplet ne pourra pas être étudié. L’association pourra demander des informations ou des justificatifs supplémentaires.

Le demandeur certifie avoir obtenu l’accord des personnes reconnaissables sur les photographies ou les vidéos transmises.

Pour les enfants mineurs et les personnes placées sous protection, une autorisation écrite du parent ou du représentant légal est obligatoire.

Les images transmises pour l’étude du dossier ne seront pas automatiquement publiées. Une autorisation distincte devra être recueillie avant toute utilisation sur le site internet, les réseaux sociaux ou les supports de communication de l’association.